Vela - Privacy Policy

Aviso de Privacidad

Este aviso describe cómo Vela Bioeconomy Innovation y sus afiliados (“Vela”, “nosotros”, “nos” y “nuestro”) procesan la información sobre:

Personas que visitan nuestro sitio web vela.cr (nuestro “Sitio Web”) y nuestras páginas en redes sociales (“Visitantes del Sitio”);
Personas que solicitan empleo con nosotros (“Candidatos”), ya sea a través de la sección de “carreras” del sitio web o por otros medios; y
Propietarios, directores y personal (empleados y contratistas) que trabajan para nuestros clientes, proveedores, socios comerciales (o potenciales) (“Socios”).

Cuando este aviso utiliza el término “usted”, se refiere a usted como Visitante del Sitio, Candidato o Socio, según corresponda. Por favor, lea detenidamente este aviso de privacidad para comprender nuestras políticas y prácticas con respecto a su información y cómo la trataremos. Por favor, no utilice nuestro Sitio Web si no está de acuerdo con nuestras políticas y prácticas. Este aviso de privacidad puede cambiar de vez en cuando.

En algunas jurisdicciones, como el Área Económica Europea y el Reino Unido, las leyes de protección de datos incluyen el concepto de “responsable del tratamiento”. Donde se reconozca este concepto, la entidad de Vela que actúa como responsable del tratamiento es la siguiente:

Si usted es un Visitante del Sitio, el responsable de su información es Vela Bioeconomy Innovation.
Si es un Candidato, el responsable de su información personal es la empresa de Vela a la cual está postulando o que está considerando contratarlo.
Si es un Socio, el responsable de su información es la empresa de Vela con la cual usted o su empleador tiene una relación comercial.

2. ¿Cómo procesamos su información personal?

I. Visitantes del Sitio

Si usted visita e interactúa con nuestro Sitio Web, procesamos su información según sea razonablemente necesario para:

Proporcionarle información, productos o servicios que usted nos solicite. Por ejemplo:
- Puede utilizar secciones de nuestro Sitio Web (como formularios de contacto) para proporcionarnos información personal y expresar su interés en recibir información adicional sobre los servicios que ofrecemos. Además, es posible que se le pida que proporcione detalles personales, como su nombre, empleador, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otra información que nos permita contactarlo.
- Podemos utilizar herramientas necesarias (definidas en la sección de cookies a continuación) que recopilan automáticamente información sobre su dispositivo y el uso que hace de nuestro sitio web, con el fin de mostrarle el Sitio Web y proporcionarle los servicios solicitados a través del mismo.
Cumplir nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos derivados de los contratos celebrados entre usted y nosotros en relación con el Sitio Web (incluidos los Términos y Condiciones del Sitio Web).
Perseguir nuestros intereses legítimos o los de un tercero, como por ejemplo:
- Monitorear su uso del Sitio Web. Utilizamos esta información para mejorar nuestro Sitio Web, incluyendo la identificación y corrección de cualquier error que pueda haber experimentado y comprendiendo qué páginas web son más o menos populares, mejorando su usabilidad en consecuencia.
- Notificarle sobre cambios en nuestro Sitio Web o en cualquier producto o servicio que ofrezcamos o proporcionemos a través del mismo. Cuando la ley lo requiera, obtendremos su consentimiento antes de contactarlo.
- Garantizar la seguridad de nuestro Sitio Web.
- Proteger nuestros derechos y propiedad, hacer cumplir nuestros Términos y Condiciones y avisos legales, y para el establecimiento, ejercicio y defensa de reclamaciones legales.
- Llevar a cabo transacciones corporativas (por ejemplo, reestructuraciones corporativas, venta o cesión de activos, o fusiones).
Cumplir con obligaciones legales o regulatorias aplicables o con órdenes vinculantes, incluidas:
- Como parte de un proceso judicial; para responder a una citación, orden judicial u otro proceso legal.
- Como parte de una investigación o solicitud, ya sea formal o informal, de una autoridad policial o gubernamental.
- Mantener registros adecuados para fines administrativos internos y según lo exija la ley aplicable (por ejemplo, la obligación de mantener un registro de documentos corporativos o la obligación de mantener un registro de su consentimiento o negativa al procesamiento de información personal).

Si hace clic en los complementos disponibles en nuestro Sitio Web, será redirigido a nuestras páginas de redes sociales en sitios web de terceros: Si visita e interactúa con nuestras páginas de redes sociales en sitios web de terceros (como Twitter, YouTube y LinkedIn), recopilaremos información personal sobre usted. Podemos recopilar datos personales como su nombre, identificadores de usuario, género, fotografías, contenido que publique en nuestras páginas de redes sociales, y otra información que decida hacer pública en redes sociales. El proveedor de la red social también puede compartir con nosotros estadísticas sobre su uso y el de otros visitantes de nuestra página.Este aviso de privacidad no rige la recolección y uso de sus datos personales por parte de terceros a través de estos sitios web de terceros. Visite las políticas de privacidad de dichos sitios web de terceros para obtener más información sobre cómo se recopilan sus datos y cómo puede gestionar qué datos personales se recopilan.

II. Candidatos

Procesamos su información según sea razonablemente necesario para:

Tomar medidas previas a la posible celebración de un contrato de trabajo con usted, tales como:
- Evaluar su idoneidad para un puesto en Vela (incluyendo procesar su solicitud, evaluar su compatibilidad con nosotros o con un rol específico, llevar a cabo entrevistas, realizar verificaciones de antecedentes y referencias de acuerdo con la ley, y mantener registros relacionados con nuestro proceso de contratación).
- Comunicarnos con usted durante y sobre el proceso de selección.
- Llevar a cabo su proceso de incorporación si su solicitud es exitosa. Esto incluye utilizar su información personal para el enrolamiento en la nómina y los esquemas de beneficios para empleados aplicables, la preparación de contratos relacionados con el empleo y otros fines administrativos necesarios para que usted comience a trabajar en Vela.
Perseguir nuestros intereses legítimos o los de un tercero, tales como:
- Emparejar su perfil con otras vacantes en el grupo Vela.
- Mantener un registro de su información si su solicitud no fue exitosa y contactarlo en caso de una oportunidad laboral alternativa dentro del grupo Vela.
- Preguntarle sobre su experiencia con el proceso de selección.
- Agregar su información personal y crear estadísticas que nos ayuden a comprender el tipo de solicitudes que recibimos.
- Establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
- Llevar a cabo transacciones corporativas (por ejemplo, reestructuración corporativa, venta o cesión de activos, o fusiones).
- Cumplir con nuestras obligaciones legales, regulatorias y de cumplimiento, incluidas aquellas relacionadas con leyes laborales y fiscales.

III. Socios

Procesamos su información para:

Tomar medidas para celebrar un contrato o cumplir con nuestras obligaciones y hacer cumplir nuestros derechos derivados de los contratos celebrados entre usted y nosotros (si ese es el caso).
Perseguir nuestros intereses legítimos o los de un tercero, tales como:
- Tomar medidas para celebrar un contrato con su empleador.
- Administrar y gestionar su relación contractual o la de su empleador con nosotros, como establecer registros de las personas con las que tratamos dentro de su organización, incluso en una base de datos de gestión de relaciones con clientes.
- Monitorear y gestionar conflictos de interés.
- Facilitar la emisión y administración de facturas.
- Realizar análisis empresariales para medir el rendimiento de nuestro negocio y servicios.
- Promover nuestros productos y servicios, incluido el envío de material de marketing, según lo permitido por la ley aplicable.
- Implementar procedimientos para mantener seguras nuestras instalaciones, incluyendo la verificación de la identidad de los visitantes (incluyendo el uso de identificación con fotografía cuando sea necesario) y la grabación y retención de logs de visitantes en los sitios (para cumplir con nuestras normas internas de salud y seguridad).
- Establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
- Llevar a cabo transacciones corporativas (por ejemplo, reestructuración corporativa, venta de activos, fusiones).
- Cumplir con nuestras obligaciones legales, regulatorias y de cumplimiento, incluidas aquellas relacionadas con impuestos y reportes financieros.

3. ¿Qué información recopilamos sobre usted?

Recopilamos información, incluida su información personal, para proporcionarle los Servicios. Para que podamos brindarle los Servicios, necesitamos recopilar y utilizar información personal según lo descrito en esta Política de Privacidad y las demás Políticas. La recolección y procesamiento de información personal por parte de nosotros es necesaria para habilitar la relación que tenemos con usted, y cuando no sea el caso, tenemos un interés legítimo en recopilar la información.

Información que nos proporciona

Esto incluye la información personal que usted nos proporciona cuando utiliza los Servicios, ingresándola directamente o por otros medios. Por ejemplo:

Información de cuenta y perfil: Incluye el nombre, dirección de correo electrónico y contraseña que proporcionó al registrarse en el Servicio. También incluye la información que ingresa en su perfil, cualquier mensaje que envíe o reciba, cualquier información que nos proporcione por otros medios como correos electrónicos o formularios, así como cualquier dato que ingrese mientras utiliza el Servicio.
Información para Servicios Profesionales: Recopilamos información suya sobre usted y su negocio, incluidas las relacionadas con ingresos personales e información fiscal, datos de identificación para cumplir con las regulaciones contra el lavado de dinero y otra información necesaria para cumplir con nuestras obligaciones hacia usted y terceros.
Información sobre el uso del Servicio: Puede publicar, enviar, acceder y compartir información a través de nuestros Servicios. Por ejemplo, puede publicar en un foro de discusión, enviar un mensaje solicitándonos un servicio profesional, enviar un mensaje a otros usuarios, responder a un mensaje recibido en su correo electrónico, comenzar o actualizar una solicitud, conectarse con una oportunidad, proporcionarnos retroalimentación o subir un archivo.
Información de soporte: Puede optar por proporcionarnos información sobre un problema que esté experimentando o preguntarnos cómo utilizar el Servicio, y al hacerlo, puede proporcionarnos información por correo electrónico, chat en vivo, voz, a través de plataformas de terceros o por otros medios.
Información de pago: Si nos paga por la totalidad o parte del Servicio, o si necesitamos enviarle dinero, podemos solicitarle que proporcione la información que necesitamos para cobrar, como información bancaria, detalles de tarjeta, detalles de débito directo, nombres de personas responsables de los pagos o contactos de facturación.

Información que obtenemos automáticamente cuando utiliza los Servicios

Esta es información personal que recibimos y que es recopilada por sistemas automatizados involucrados en la prestación de los Servicios o cuando realiza acciones específicas al utilizar los Servicios. Por ejemplo:

Cookies: Nosotros y terceros utilizamos cookies y otros métodos de seguimiento para proporcionarle el Servicio. Consulte nuestra Política de Cookies para obtener más información.
Registros y análisis: Registramos datos sobre su uso del Servicio y su respuesta a cualquier comunicación que le enviemos por correo electrónico o mediante la Plataforma para proporcionarle los Servicios, identificar problemas y comprender el uso.
Datos de interacción con el Servicio: Seguimos algunos aspectos relacionados con cómo utiliza e interactúa con los Servicios. Por ejemplo, podemos rastrear las áreas del Servicio que visita, lo que busca, con qué frecuencia nos visita, qué dispositivos utiliza para acceder al Servicio, su dirección IP y ubicación, la URL que ingresa o sale del Servicio, los datos sobre fallos o problemas que puedan activarse cuando utiliza el Servicio y otros elementos.

Información que obtenemos de terceros

Esta es información que recibimos que usted no proporciona directamente cuando utiliza el Servicio. La obtenemos de otros usuarios del Servicio, servicios de terceros que utilizamos para brindar los Servicios, de la información que recopilamos y de nuestros socios y proveedores en las siguientes circunstancias:

Servicios de registro y relacionados: Si se registra en el Servicio, renueva su inicio de sesión o solicita servicios adicionales en el Servicio utilizando sus cuentas de LinkedIn, Facebook, Eventbrite, Twitter, Google, Google Analytics u otras cuentas similares, nos da su consentimiento para obtener información de esas cuentas que usted aprueba, como su dirección de correo electrónico, cargo actual, educación, foto de perfil, tráfico del sitio web y/o ubicación.
Otros servicios de terceros: Puede optar por autorizarnos a acceder a información de su calendario, correo electrónico u otras cuentas de servicios. Si nos autoriza a acceder a esa información, recibimos elementos como el remitente del correo electrónico, la información del receptor, el contenido de su correo electrónico y de sus citas en el calendario hasta que elimine nuestro acceso.
Prospección: Podemos recopilar información directamente de usted, utilizar fuentes de registros públicos o crear contenido editorial sobre usted o su startup para identificar oportunidades para usted o su startup.
Información proporcionada por otros usuarios: Otros usuarios del Servicio pueden proporcionar información sobre usted cuando añaden información durante su uso del Servicio.
Información de otros socios: Obtenemos información sobre usted de socios terceros, incluidos aquellos que realizan investigaciones de mercado, publicidad y servicios de generación de oportunidades.

4. ¿Cómo utilizamos la información personal que recopilamos?

El uso que hacemos de la información personal que recopilamos depende de cómo utilice los Servicios, así como de la configuración y preferencias que nos haya proporcionado. Utilizamos la información personal para:

Proporcionar y personalizar los Servicios.
Mantener sus perfiles.
Proporcionar a otros usuarios del Servicio información sobre usted.
Mejorar la seguridad y el rendimiento de los Servicios.
Comercializar, promover y aumentar el compromiso con los Servicios.
Proporcionarle soporte.
Proteger nuestros derechos legales e intereses comerciales legítimos.
Generar investigaciones e informes.
Mejorar los Servicios.
Comunicarnos con usted sobre los Servicios.

5. ¿Cómo compartimos su información personal?

Compartimos su información personal con:

Otros usuarios del Servicio: Cuando se conecta con otros usuarios del Servicio, les da permiso para ver, compartir, editar, copiar y descargar la información que agrega a los Servicios.
Servicios de terceros: Para cumplir con las leyes aplicables, protegernos a nosotros y a otros del daño, y responder a emergencias.
Socios: Terceros que nos ayudan a entregar algunas partes de los Servicios.
Afiliados: Nuestros afiliados, matrices o subsidiarias.
Proveedores de servicios: Proveedores de servicios de terceros esenciales para brindarle los Servicios.
Con su consentimiento: Cuando nos da su consentimiento explícito para compartirla.

6. Transferencia internacional de información

Operamos a nivel mundial y transferimos información personal utilizando plataformas y proveedores de servicios para brindarle el Servicio. Nos aseguramos de que existan salvaguardias adecuadas para la protección de dicha información.

7. Retención de datos

Aplicamos políticas de retención de datos de acuerdo con el tipo de información personal retenida. Conservamos la información personal solo el tiempo necesario para nuestros fines legítimos de procesamiento. Una vez vencido el período de retención de datos, eliminamos o anonimizamos su información personal.

8. Seguridad de su información

Tomamos la seguridad de sus datos en serio y trabajamos arduamente para evitar la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado o la divulgación. Sin embargo, ningún sistema de seguridad es perfecto, y no podemos garantizar la seguridad absoluta de su información personal.

9. Sus derechos y control sobre su información

Usted tiene derechos respecto a su información personal, incluyendo el derecho a:

Solicitar acceso a la información personal que tenemos sobre usted.
Desactivar su cuenta.
Actualizar su información personal.
Eliminar su información personal.
Pedirnos que dejemos de utilizar su información personal.
Pedirnos que no utilicemos su información personal para perfilarlo o tomar decisiones automáticas sobre usted.
Dejar de recibir comunicaciones de nosotros.
Pedirnos que portemos sus datos a otro proveedor de servicios si es técnicamente factible, o proporcionarle una copia de la información personal que tenemos sobre usted en un formato estructurado y electrónico.

10. Contáctenos

Para hacer preguntas o comentar sobre este aviso de privacidad y nuestras prácticas de privacidad, contáctenos en hola@vela.cr.